Tota la tramitació de sol·licitud de la subvenció, així com solucionar possibles defectes en la mateixa, l'acceptació, la reformulació, si s'escau i la justificació s'ha de fer per internet mitjançant els tràmits en línia que es poden trobar en aquesta pàgina, ja sigui amb un codi web d'usuari i contrasenya o amb certificat digital del/a president/a, es poden tramitar:
- La sol·licitud de subvencions.
- Solucionar defectes en la sol·licitud o en la documentació de la subvenció.
- Reformular la sol·licitud de subvenció
- Acceptar la subvenció.
- Justificació de la subvenció.
Tota la documentació per tant s'haurà d'adjuntar digitalitzada. Els formats admesos són Microsoft Word, Excel, Open Office, Llibre Office, PDF i formats d'imatge PNG, JPG, GIF, BMP.
La sol·licitud electrònica l'haurà de signar digitalment el president o la presidenta de l'entitat. Els sistemes de signatura admesos són:
- Amb codi web (usuari i contrasenya) que l'Ajuntament facilita a les persones que presideixin les entitats inscrites en el Registre Municipal d’Entitats.
- Amb certificat digital: DNIe, Certificat de la Fàbrica Nacional de Moneda y Timbre, IdCAT, IdCATmòbil o qualsevol altre emès per una autoritat de certificació i admès pel Consorci d’Administració Oberta de Catalunya
Si l’escrit de sol·licitud no reuneix els requisits necessaris per a la seva tramitació, o la documentació és incorrecta o incompleta, es requerirà per mitjans electrònics a la persona sol·licitant perquè solucioni els defectes observats en el termini màxim i improrrogable de 10 dies hàbils. Si no ho fa, se’l tindrà per desistit en la seva petició, prèvia resolució dictada per l’òrgan competent, i s’arxivaran les actuacions sense més tràmit. a resolució del procediment es notificarà de forma expressa per mitjans electrònics a l'adreça de correu electrònic facilitada durant la tramitació. La concessió de la subvenció s'haurà d'acceptar en el termini de 10 dies o es considerarà acceptada tàcitament en cas que l'entitat o persona beneficiària no manifesti expressament la seva disconformitat. També es disposarà de 2 mesos per presentar una reformulació del projecte en cas que l'import atorgat sigui inferior al sol·licitat. Posteriorment caldrà justificar adequadament la subvenció. Els tràmits electrònics d'acceptació, reformulació i justificació també estan disponibles en aquesta pàgina.