1257 - Correspondència de cortesia (saludes, condols, agraïments i felicitacions)

• Àmbit gestor:
  • ALCALDIA
• Objecte:
  • La finalitat de la correspondència de cortesia (saludes, condols, agraïments i felicitacions) són d'intercanvi per mitjà de la correspondència de mostres de gratitud o congratulació per motius polítics, culturals, esportius, administratius, etc.
• Categories de les dades:
  • Dades identificatives
  • Dades relatives a les característiques personals
  • Dades tributàries o econòmico-financeres
• Cessions de dades (a més de jutjats i tribunals):
  • A altres administracions públiques
• Codi expedient:
  • G140
• Conservació de les dades:
  • Les dades s'eliminaran o conservaran en els terminis previstos a les taules d'avaluació documental (TAAD), aprovades per la Comissió Nacional d'Accés Avaluació i Tria Documenta i les resolucions i dictàmens de la Comissió de Garantia del Dret d'Accés a la Informació Pública (GAIP)
• Encarregat de tractament:
  • N/A
• Paraules clau:
  • relacions relaciones entitats entidades locals locales municipis municipios ens entes actes actos solidaritat solidaridad protocols protocolos protocol·laris protocol·laries protocol·laria protocolarios protocolarias culturals culturales acostaments acercamientos diversitat diversidad externes externas externos enteses entesa entendimientos vincles vinculos cooperacions cooperaciones intercanvis intercambios conjunts conjuntos projectes proyectos correspondencies correspondencias cortesia saludes condols pesames agraiments agradecimientos felicitacions felicitaciones gratitud congratulacion
• Licitud tractament (art61 RGPD):
  • El consentiment inequívoc de l'individu
  • El compliment d'obligacions legals
• Mandat:
  • Conservació permanent en tant no hi ha dictàmens ni TAAD
• Norma o base legal habilitant :
  • La norma habilitant és la llei 39/15 a excepció de que l'interessat manifesti la seva oposició de manera explicita
• Normativa:

  • 6 d'acord amb l'article 4.1 de la Carta Europea d'Autonomia Local, i l'article 7.2 de la Llei municipal i de règim local de Catalunya

• Persones afectades pel tractament:
  • Càrrecs electes
  • Ciutadania
• Servei que presta l'encarregat :
  • N/A
• Sistema de tractament :
  • BBDD a gestor de correu electrònic Matrix
• Transferències internacionals :
  • No hi ha transferència internacional de dades.
• Vocabulari controlat Sistema d'Informació Administrativa (SIA):
  • 2- Alcaldía-Presidencia

Tornar al cercador de sèries