1293 - Registre de sortida de documents

• Àmbit gestor:
  • Secretaria
• Objecte:
  • La finalitat del registre de sortida de documents de l'Ajuntament és deixar constància de la sortida de documentació per part de l'Administració a un tercer. S'anoten regularment i per ordre els assentaments de tota documentació que surt de qualsevol òrgan administratiu, organisme públic o entitat vinculats o dependents d'aquests registre. Ha de garantir la constància, en cada assentament
• Categories de les dades:
  • Dades identificatives
  • Dades relatives a les característiques personals
  • Dades tributàries o econòmico-financeres
• Cessions de dades (a més de jutjats i tribunals):
  • A altres administracions públiques
• Conservació de les dades:
  • Les dades s'eliminaran o conservaran en els terminis previstos a les taules d'avaluació documental (TAAD), aprovades per la Comissió Nacional d'Accés Avaluació i Tria Documenta i les resolucions i dictàmens de la Comissió de Garantia del Dret d'Accés a la Informació Pública (GAIP)
• Data d'aprovació:
  • 20091201
• Encarregat de tractament:
  • N/A
• Paraules clau:
  • registre registro general sortida salida documents documentos instancies instancias documentacion assentaments asientos peticions peticiones sol·licituds solicitudes numero comunicacions OAC oficina atencion ciutadania ciudadania anotacions anotaciones ordre orden constancia administracions administraciones publiques publicas organs organos administratius administrativos administratives administrativas organismes organismos publics publicos entitats entidades vinculats vinculades vinculados vinculadas dependents dependientes garanties garantias control obligacions obligaciones obligatoris obligatories obligatorios obligatorias electronics electroniques electronicos electronicas presencials presenciales acceso punts puntos relacions relaciones electronicamente persones personas juridiques juridicas
• Licitud tractament (art61 RGPD):
  • El compliment d'obligacions legals
• Mandat:
  • Conservació permanent en tant no hi ha dictàmens ni TAAD
• Norma o base legal habilitant :
  • La norma habilitant és la llei 39/15 a excepció de que l'interessat manifesti la seva oposició de manera explicita
• Normativa:

  • -Llei 26/2010, de 3 d'agost, de règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya

    -Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques

    -Reial Decret 2568/1986, del 28 de novembre, per al que s'aprova el Reglament d'Organització, Funcionament i Règim Jurídic de les Entitats Locals.

• Persones afectades pel tractament:
  • Ciutadania
  • Persona física (autònom)
  • Persones jurídiques
  • Entitats sense personalitat jurídica (Associació de veïns i comunitat de propietaris)
• Servei que presta l'encarregat :
  • N/A
• Sistema de tractament :
  • BPM
• Transferències internacionals :
  • No hi ha transferència internacional de dades.
• Vocabulari controlat Sistema d'Informació Administrativa (SIA):
  • 17- Registro General

Tornar al cercador de sèries